Déclaration concernant la protection de la vie privée

La présente déclaration concernant la protection de la vie privée explique les pratiques actuelles de gestion de l’information sur notre site Web.

Les conseils scolaires, les éducatrices et éducateurs de même que les administratrices et administrateurs doivent respecter les règles établies en vertu de la Loi sur l’accès à l’information municipale et la protection de la vie privée (LAIMPVP) concernant la protection de la vie privée des élèves et l’accès aux renseignements qui les concernent. Le Guide sur la protection de la vie privée et l'accès à l'information dans les écoles de l'Ontario répond aux questions les plus courantes concernant l’accès à l’information et la protection de la vie privée dans le système scolaire.

Notre engagement

Le Conseil scolaire catholique des Grandes Rivières est engagé à protéger votre vie privée pendant que vous parcourez notre site Web. Aucun renseignement personnel n'est demandé sur notre site Web, à moins que vous ne décidiez d’entrer en contact avec nous via un formulaire en ligne, qui peut alors exiger la collecte de renseignements personnels. Si vous préférez ne pas utiliser Internet pour transmettre des renseignements personnels à notre Conseil, vous pouvez communiquer avec nous ou avec la direction d'école par téléphone, télécopieur, courrier ou en personne. (Cet éventail d’options ne sera pas nécessairement offert dans tous les cas.)

Collecte

Nous pouvons uniquement recueillir les renseignements personnels dont la collecte est autorisée par la loi ou nécessaire à l’offre d’un programme ou d’un service. Nous recueillons les renseignements personnels directement auprès de vous, à moins qu’une autre méthode de collecte soit autorisée par la loi.

Utilisation

Nous pouvons utiliser vos renseignements personnels uniquement dans le but pour lequel ils ont initialement été recueillis, ou pour un usage cohérent, à moins que tout autre usage soit précisément autorisé par la loi.

Divulgation

Nous pouvons uniquement divulguer les renseignements personnels si nous avons l’autorité légale de le faire, ou s'il s'agit de la raison pour laquelle les renseignements ont été recueillis en premier lieu.

Cookies et analytique

Notre site Web utilise des témoins de connexion (cookies) afin de vous offrir une expérience optimale. Les témoins utilisés par notre site web ne nous donnent pas accès à votre disque dur. Ils ne nous permettent pas non plus de modifier votre ordinateur. Ils sont encodés pour des raisons de sécurité, de sorte que tout renseignement mémorisé sur le témoin ne puisse être lu que par nous. Nous utilisons deux sortes de témoins : les témoins de session (temporaires) et les témoins persistants (utilisation à long terme). Si vous refusez les témoins, il se peut que vous ne puissiez pas accéder à certaines caractéristiques interactives de notre site Web.

Un témoin est un petit fichier-texte envoyé d’un serveur Internet et placé sur le disque dur de votre ordinateur. Les témoins sont généralement utilisés pour faciliter et accélérer la navigation. Vous pouvez outiller votre navigateur d’une fonction de détection et de rejet des témoins, d’acceptation des témoins de tous les sites, ou d’avertissement chaque fois qu'un site veut vous envoyer un témoin. Recourez aux fichiers « Aide » de votre navigateur pour apprendre comment procéder à ces choix. Google propose actuellement un module gratuit qui permet de désactiver les cookies de Google Analytics sur Internet Explorer (versions 7 et 8), Google Chrome (version 4.x et ultérieure) et Mozilla Firefox (version 3.5 et ultérieure).

Lorsque vous utilisez notre site Web, nos serveurs et Google Analytics recueillent automatiquement divers renseignements de base à des fins de contrôle de la navigation et d’établissement de statistiques. Les données sont analysées afin de déterminer les tendances, la performance et les pistes d’amélioration de notre site Web. Il nous est impossible de vous identifier à partir de ces renseignements. Nous recueillons les renseignements suivants :

• Les adresses IP des ordinateurs utilisés pour accéder à notre site à des fins de géolocalisation;
• Les systèmes d’exploitation et les types/versions des navigateurs utilisés pour accéder à notre site;
• La langue du navigateur;
• Les fournisseurs de service Internet et le type d'appareil utilisés par les visiteurs de notre site;
• Les dates et les heures des accès à notre site;
• Les pages visitées;
• Les mots clés entrés dans notre engin de recherche;
• Les noms et tailles des fichiers téléchargés.

En règle générale, nous ne cherchons pas à retrouver l’identité des personnes visitant nos sites. Toutefois, si nous détectons une tentative d’endommager notre site Web, nous prendrons les mesures appropriées.

Que se passe-t-il lorsque vous nous envoyez des renseignements personnels en ligne?

Vous pouvez décider de nous communiquer des renseignements personnels, comme votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone, votre adresse électronique, si vous souhaitez, entre autres :

• Envoyer un commentaire, une question, ou une demande par message électronique;
• Remplir un formulaire d’inscription ou de demande en ligne;
• Participer à des consultations ou à des sondages en ligne.

Ces renseignements sont utilisés pour répondre à votre message ou traiter votre demande.

Questions

Si vous aimeriez en savoir plus sur la façon de protéger votre vie privée, vous pouvez communiquer avec le Bureau du commissaire à l’information et à la protection de la vie privée de l’Ontario.

Si vous avez des questions concernant notre déclaration concernant la protection de la vie privée, veuillez communiquer avec nous par courrier électronique : cscdgr@cscdgr.education.